In Unternehmen sind die jährlichen Unterweisungen des Personals meistens eine große Herausforderung. Um Organisation und Durchführung so effizient wie möglich zu halten, werden alle nötigen Pflichtschulungen häufig in komprimierten Zeitfenstern durchgeführt. Die Schulungsräume sind im Schichtbetrieb mit der Belegschaft der einzelnen Abteilungen belegt. Die Mitarbeitenden lernen oft beengt in übervollen Räumen, so dass die Kurse eher als Last empfunden werden und deren Wichtigkeit in den Hintergrund gerät. Wer krank ist oder aus anderen Gründen nicht teilnehmen kann, braucht darüber hinaus einen Termin zur Nachschulung, was für Sie wiederum mit doppeltem Zeitaufwand verbunden ist. Es war Mahatma Gandhi, der einst gesagt hat: „Sei du selbst die Veränderung, die du dir wünschst für diese Welt.“ Warum also nicht die endlos lange To-Do-Liste auflösen und die Einfachheit und Effizienz der Mibeo Online-Schulungen auf sich wirken lassen?
Wenn Sie Ihre jährlichen Unterweisungen mit Mibeo durchführen, bleibt Ihnen trotz Ihrer Pflichtwahrnehmung ausreichend Zeit sich auf die wichtigen Aufgaben des Arbeitsalltags zu konzentrieren. Sie müssen sich weder tief in die Vorschriften einarbeiten noch rechtskonforme Präsentationen selbst erstellen. Ist das Personal einmal zugeteilt, dürfen Sie sicher sein, dass jeder Mitarbeitende an den richtigen Kursen teilnimmt. Selbst die aufwendigen Terminierungen und Einladungen bleiben Ihnen mit Mibeo erspart. Mit den Online-Schulungen sparen Sie jede Menge Zeit, Sie handeln kosteneffizient und kommen entspannt durch die Schulungstage.
Die gesetzlich verankerten Pflichtunterweisungen müssen mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin stehen Sie in der Pflicht, jeden Ihrer Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen über mögliche Gefahrensituationen aufzuklären. Ziel der Schulungen ist es immer, die Mitarbeitenden für Unfall- und Gesundheitsrisiken zu sensibilisieren und dem Personal ein entsprechendes Verhalten zu vermitteln. Wenn Sie sich für Mibeo entscheiden, stehen Ihnen dafür bereits 8 fertige Schulungspräsentationen zur Verfügung. Weil jedes Unternehmen – auch abhängig von der Branche – seine eigenen Gefahrenquellen aufweist, werden die Inhalte Ihrer jährlichen Unterweisungen teilweise individuell aufgebaut sein. Neben den einzelnen Berufsgenossenschaften bietet übrigens auch die Bundeszentrale für Gesundheitliche Aufklärung (BfGA) auf ihrer Internetseite detaillierte Informationen an. Der hier im Vordergrund stehende Leitsatz: „Arbeitsschutz beginnt mit Kommunikation“ lässt sich mit Mibeo kinderleicht umsetzen. Denn zahlreiche automatisierte Abläufe tragen zu einem minimalen Aufwand bei.
Mit Mibeo schulen Sie Ihr Personal komplett online. Dabei ist das Programm ohne Installation sofort startklar. Zudem gibt es viele gute Gründe, die Softwarelösung für all Ihre Schulungen zu nutzen. Hier die drei wichtigsten: erstens sind der Anzahl an Kursen und Teilnehmenden keine Grenzen gesetzt. Zweitens beinhaltet der Service bereits 8 fertige Pflichtunterweisungen. Drittens ist es kinderleicht, diese um eigene Schulungen in Form Ihrer bestehenden PDF-Präsentationen zu ergänzen. Alles was Sie tun müssen: einmalig die Einstellungen vornehmen und den Autopiloten einschalten. Dann werden die Mitarbeitenden automatisch zu den Schulungen eingeladen und nach dem erfolgreich bestandenen Wissenstest ohne Ihr Zutun die Teilnahmebestätigung erstellt. Und so einfach klappt es mit der Einrichtung des Mibeo Autopiloten für die automatische Durchführung Ihrer jährlichen Unterweisungen:
Mindestens genauso leicht ist es, das Personal namentlich einzupflegen und eigene Kurse hinzuzufügen. Ein Blick auf die Internetseiten der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) oder der einzelnen Berufsgenossenschaften ist vor allem dann ein Gewinn, wenn Sie nach Praxishilfen für Ihre Branche Ausschau halten. Häufig werden Ihnen hier PDF-Präsentationen zum kostenfreien Download bereitgestellt, die Sie bei Mibeo mit nur wenigen Klicks als jährliche Unterweisung hinzufügen können.
Alle Ihre Mitarbeitenden entscheiden innerhalb des Start- und Fälligkeitstermins selbst, wann und wo sie die jährliche Unterweisung absolvieren. Für die Teilnahme verwendet die Belegschaft die verschiedenen zur Verfügung stehenden Endgeräte wie Smartphone, Tablet, Laptop oder PC. Das heißt für Sie konkret: die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen werden aufgrund der Durchführung Ihrer Kurse zu keiner Zeit beeinträchtigt. Denn die Teilnehmenden nehmen einfach teil, wann und wo es gerade am besten passt. Selbst Mitarbeitende ohne eigene E-Mail-Adresse haben Zugriff auf die Schulungen. Sie können also die komplette Belegschaft auf die Mibeo Online-Lösung umstellen. Wer über eine eigene E-Mail-Adresse verfügt, den lässt das Programm auf Wunsch automatisch eine Teilnahmeerinnerung zukommen. Was für Sie auch noch wichtig ist: die Software ist DSGVO-konform anwendbar und Sie dürfen sicher sein, dass Sie Ihre Schulungen jederzeit rechtskonform durchführen. Schließlich sind Sie mit Mibeo immer auf dem aktuellen Stand der Vorschriften.
Erledigen Sie Ihre Mitarbeiterunterweisungen mit Mibeo einfach online.
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