Mit einer neuen Anstellung beginnt für viele Menschen ein völlig neuer Lebensabschnitt. Dabei sind die Neueinsteiger und Neueinsteigerinnen vom ersten Tag an in vielen Bereichen gefordert. Schließlich müssen sie sich an neue Unternehmensstrukturen gewöhnen und ihre Qualifikationen dem Arbeitsbereich anpassen.
Mindestens genauso wichtig ist die Sensibilisierung für Maßnahmen, die zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit beitragen. Darum steht mit der Aufnahme einer neuen Tätigkeit eine umfangreiche Erstunterweisung an. Dazu kommt, dass die Neueinstellung nur einer von mehreren Gründen für eine erste Pflichtunterweisung darstellt. Die Schulungen werden nämlich auch dann fällig, wenn Sie neue Geräte und Arbeitsmittel einsetzen oder Änderungen an den Abläufen und Regelungen vornehmen. Mibeo unterstützt Sie einerseits dabei, alle relevanten Themen anzusprechen. Andererseits erfolgen sämtliche Schulungen fast von selbst, sodass Sie kaum Zeit aufwenden müssen.
Was um 1830 die Industrialisierung war, ist in der heutigen Zeit die Digitalisierung. Die Rede ist jeweils von einem revolutionären Entwicklungsschritt, der mit einem Motor für die Wirtschaft gleichzusetzen ist. Es war die Entwicklung des ersten binären Computers, die die Digitalisierung im 20. Jahrhundert in Gang setzte. Sein Erfinder, Konrad Zuse, gab bereits vor Jahrzehnten den Rat: „Der Mensch soll sich von fremdbestimmten Tätigkeiten befreien und sie Maschinen überlassen, um sich selbst stärker zu entfalten.“
Ein hohes Maß an Flexibilität und effiziente Wissensvermittlung zählen heute zu den größten Vorteilen der Digitalisierung. Weil steigender Wohlstand und ein Plus an Lebensqualität zu den prägnantesten Folgen zählen, engagiert sich auch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) längst mit Förderungen und Forschungen zum Thema.
Weil Ihre Mitarbeitenden bei Neueinstellungen und innerbetrieblichen Änderungen die Schulungen vor Tätigkeitsbeginn absolvieren müssen, können Sie bei der analogen Durchführung nur selten mehrere Personen zusammenfassen. Das heißt für Sie: Sie müssen aufgrund der häufig fälligen Pflichtschulungen viel Zeit aufwenden, bis alle nötigen Kurse absolviert sind. Mit Mibeo ändert sich das. Bei dieser Art der Online-Schulungen wirken sich sämtliche Vorteile der Digitalisierung aus.
Mit Mibeo absolvieren Ihre Mitarbeitenden die anfallenden Schulungen unabhängig von Ort und Zeit. Kurs erstellen, Teilnehmende hinzufügen, Fälligkeit vorgeben und die Erstunterweisungen werden absolviert, ohne dass für Sie ein nennenswerter Zeitaufwand entsteht. Ihr Personal nimmt von verschiedenen Endgeräten wie Laptop, PC, Smartphone oder Tablet aus teil und führt am Ende den Wissenstest durch. Weil alles dokumentiert wird, behalten Sie jederzeit die Kontrolle. Die Konferenzräume bleiben unbelegt und alle nehmen dann Teil, wenn es sich am besten in den Arbeitstag integrieren lässt.
Weil Sie mit einer webbasierten Lösung arbeiten, müssen Sie zur Nutzung des Programms keine Änderungen in der IT vornehmen. Vielmehr können Sie ohne Vorbereitungen starten, sobald Sie Ihren Zugang angefordert haben. Dabei ist Mibeo DSGOV-konform anwendbar und die Inhalte sind immer auf dem neuesten Stand. Das heißt für Sie: umfangreiche Recherchen sind nicht mehr notwendig. Dazu werden Sie von Anfang bis Ende von einfachen Anwendungen und automatisierten Prozessen unterstützt. Bis hin zur Teilnahmebescheinigung wird bei Mibeo alles dokumentiert. Aufgrund praktischer Filterfunktionen erhalten Sie zusätzlich einen Überblick über alle Schulungen, noch ausstehende und absolvierte Erstunterweisungen. Auch das Anlegen eigener Kurse ist denkbar einfach.
Nutzen Sie die Vorteile von Mibeo gerne für alle Themen, über die Sie einen Neuankömmling informieren möchten. Zum Beispiel dann, wenn Sie neben den üblichen Erstunterweisungen weitere betriebliche Informationen weitergeben bzw. digitalisieren möchten:
Denn das Anlegen eigener Kurse ist bei Mibeo mit minimalem Aufwand möglich. Vergeben Sie in den vorgegebenen Feldern einfach einen Kurstitel und beschreiben Sie kurz den Inhalt. Anschließend laden Sie Ihre PDF-Präsentation hoch. Schon können Sie das betreffende Personal in unbegrenzter Anzahl hinzufügen und die Kurse stehen online bereit. Eine eigene E-Mail-Adresse ist für die Teilnahme übrigens nicht erforderlich.
Nach den Zahlen der DGUV kam es im Jahr 2020 zu 760.492 meldepflichtigen Unfällen, die jeweils mit einem Arbeitsausfall von mindestens drei Tagen verbunden waren. Dabei waren 13.227 Fälle als schwere Arbeitsunfälle einzuordnen. In diesen Fällen ergab sich entweder ein Renten- oder Sterbegeldanspruch. Ganz zu schweigen von den Kosten für den Arbeitsausfall geht mit jedem dieser Ansprüche ein schwerer Schicksalsschlag einher.
Um Unfälle zu vermeiden, sind die Erstunterweisungen im Bereich Arbeitsschutz vom Gesetzgeber als zwingende präventive Maßnahme vorgeschrieben. Die Teilnehmenden erweitern Ihre Qualifikationen beispielsweise in den Bereichen Brandschutz, Erste Hilfe und allgemeinem Arbeitsschutz. Sie werden sensibilisiert, Gefahrensituationen so früh wie möglich zu erkennen und auf geeignete Weise zu eliminieren. Viele relevante Themen sind in den acht fertigen Unterweisungen, die Sie bei Mibeo inklusive erhalten, bereits inbegriffen.
Mit der Datenschutz Grundverordnung, kurz: DSGVO, sieht der Arbeitgeber zwar eine Verpflichtung für diese Schulung vor, doch zum Umfang gibt es keine klare Definition. Wie verhalte ich mich richtig im Umgang mit Personaldaten? Welche Dokumente dürfen in den Papierkorb und welche müssen geschreddert werden? In diesen und vielen anderen wichtigen Fragen sind sich oft viele in der Belegschaft unsicher. Erstunterweisungen mit Fallbeispielen können gezielt Abhilfe schaffen und dem Personal das notwendige Gefühl eines sicheren Handelns vermitteln. Als Unternehmer schützen Sie sich selbst zugleich vor immensen Geldstrafen und Vertrauensverlusten gegenüber Ihrer Kundschaft, Ihrer Belegschaft und Ihren Geschäftspartnern.
Unbegrenzte Anzahl an Kursen.
Unbegrenzte Anzahl an Teilnehmenden.
Minimaler Aufwand.
Aus welchem Grund sollten Sie also nicht alle verpflichtenden und empfehlenswerten Erstunterweisungen über Mibeo organisieren? Sie behalten jederzeit die Kontrolle über die Teilnahmen und Lernerfolge. Ihre Mitarbeitenden lernen motiviert und nachhaltig. Zum einen kommen Sie Ihrer gesetzlichen Verpflichtung nach. Zum anderen bleiben Sie flexibel in der Zusammenstellung weiterer sinnvoller Schulungen, die das Arbeiten in Ihrem Unternehmen noch sicherer machen.
Fordern Sie gleich Ihren Zugang an und starten Sie bequem und einfach mit den ersten Onlineschulungen.
Erledigen Sie Ihre Mitarbeiterunterweisungen mit Mibeo einfach online.
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